Когда таблицы оцифровки не нужно делать - OTSIFRO

12:47

Когда таблицы оцифровки не нужно делать

Если у вас куплен доступ или лицензия на какое-то программное приложение, например, 1С, мой склад, Битрикс, АМО CRM, Yclients и т.п., но по каким-то причинам вы ими не пользуетесь, то настоятельно рекомендую их СРОЧНО довнедрить, независимо от ваших текущих объемов выручки.

Сани готовь летом!

Если у вас товарный бизнес, товарный учёт однозначно должен быть в твердой программе, а не в шатких гугл-таблицах, если, конечно, у вас в планах построить прибыльный и управляемый бизнес.
Если у вас большая клиентская база, то вам нужна CRM, чтобы централизованно собирать данные по клиентам и видеть историю взаимодействия с ними.
Если у вас большая команда сотрудников, то обязательно должна быть crm с функционалом управления проектами и задачами или любая другая программа, специализирующаяся на этой функции, чтобы не было путаницы и задачи делались в сроки.

Основной базовый бизнес-процесс вашего бизнеса должен быть "зашит" в твердый программный код.

Но обратите внимание, это не значит что этот должен быть код консервативный.

В бизнесе должен быть предусмотрен ресурс и механизм, который настраивают этот код под текущие требования системы:

тех специалист,
программист,
инструкции и регламенты,
порядок взаимодействия,
план развития системы.

Один из парадоксов существования организаций, когда одни должны быть консервативными и адаптивными одновременно, чтобы быть устойчивыми к воздействию внешних систем в целях самосохранения и развития.

Внедрение программы процесс не быстрый, не дешёвый, и не лёгкий.

Как программист по первому базовому образованию скажу: Она вымотает вам нервы, на нее вы потратите денег в несколько раз больше,чем предполагаете на старте, она вызовет конфликты внутри коллектива, вы не раз захотите бросить процесс внедрения и "бахнуть все в Гугл-таблицах", но...

Вы, как собственник бизнеса, должны быть непреклонны: ПРОГРАММА ТОЧНО НУЖНА! Точка.

По данным исследований выяснилось, что основной причиной сложных внедрений программного обеспечения в бизнесе является: - невнимание собственника бизнеса этой задаче - более 40%, - отсутствие четких целей проекта - 18%, - хаос в бизнес-процессах - 14%, - неготовность сотрудников к изменениям - более 12%.

... Что и требовалось доказать!

Ошибка и сложность внедрения программ кроется в том, что в четко запрограммированную коробочку периодически и неорганизованно пытаются впихнуть кривой и корявый бизнес, причем часть команды саботирует этот процесс. Вот и не получается.

В бизнесе сперва нужно навести порядок, описать и оцифровать процессы, затем сделать нужные настройки в программе, психологически и технически подготовить людей, а потом уже "впихивать".

И поверьте, тогда получится!

В рамках Акселератора бизнеса, помогу пройти этот непростой период оцифровки в вашем бизнесе. Записаться на консультацию можно через личные сообщения в телеграм - @IrinaTimoshchenko

Просмотров: 11358 | Добавил: irina Будем благодарны за репост ссылки этой странички в социальные сети! Вам понравилась эта заметка? Оцените ее, нажав на звездочки чуть ниже. | Рейтинг: 0.0/0

Cохраните ссылку себе в соц сети:

Всего комментариев: 0

НАПИШИТЕ СВОЕ МНЕНИЕ:

E-MAIL РАССЫЛКА

ДРУГИЕ СТАТЬИ:

Про воронку продаж для финансистов и бизнес-экспертов
[21.07.2025] Просмотров: 198

Итак, если у вас нет финансового или другого агентства, где исполнители выполняют обязательства перед клиентами и вы, как владелец, обязаны из обеспечить работой, то никакую сложную воронку продаж вам не нужно создавать.

... Читать полностью

[Бизнес]

Мировые бизнес-платформы подписочного формата
[22.11.2025] Просмотров: 7

Мировые образовательные и игровые платформы, работающие по подписке, достигли огромных успехов, став эталонными моделями бизнеса и завоевав многомиллионные аудитории. Рассмотрим несколько наиболее значимых кейсов, показавших впечатляющие результаты:

... Читать полностью

[Бизнес]

Три ключевых этапа внедрения Кайдзен в бизнес
[10.12.2025] Просмотров: 4

Многие знают про методику кайдзен - непрерывного улучшения маленькими шагами, но также много кто пытался внедрить ее у себя в бизнесе потерпели неудачу. Давайте разберемся с тем, как же правильно внедрить подход непрерывного улучшения бизнеса, что сегодня для любого предпринимателя России стало очень актуальной задачей.

... Читать полностью

Тезисы для успешного баланса жизни предпринимателя
[05.04.2025] Просмотров: 134

Тезисы для успешного баланса жизни предпринимателя:

1) в бизнесе часто возникают страхи РОСТА: если вырасту, то станет небезопасно мне и моей семье. Почему-то идею расти в бизнесе воспринимают как обязательную. Но! Иногда можно НЕ РАСТИ. Например, если выделить время заняться вопросами безопасности бизнеса, формирования управляемой системы. ... Читать полностью

[Бизнес]

Данные и информация в бизнесе. Чем отличаются.
[19.08.2025] Просмотров: 136

«Мы утонули в океанах данных; тем не менее, нам не хватает информации».

Давайте разбираться сколько и какой информации есть в бизнесе, что является информацией, а что нет. ... Читать полностью

[Бизнес]

Маленькие ошибки, ломающие бизнес
[21.11.2025] Просмотров: 20

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, что небольшие огрехи работы системы могут сильно повлиять на прибыль бизнес, и вообще, его жизнеспособность?

Конечно, ни один из предпринимателей со мной не согласится в том, что эти моменты есть у него, и моментально начнет рьяно защищаться, доказывая, что его бизнес максимально внимателен к клиентам.

... Читать полностью

[Бизнес]

Каким нишам бизнеса можно рекомендовать подписочную модель
[28.11.2025] Просмотров: 6

Подписочная модель может быть рекомендована для целого ряда ниш бизнеса, особенно если они связаны с регулярным потреблением или пользованием продуктом или услугой.

Главное условие — это способность компании предоставить клиенту ценность, которую он захочет получать повторно, регулярно или длительное время.

... Читать полностью

8 принципов менеджмента качества
[30.04.2025] Просмотров: 131

Выполнение этих принципов формирует в компании систему эффективного управления. Также эти принципы заложены в основы стандарта МС ИСО 9000:2000.

Я же, как практикующий бизнес-эксперт по оцифровке и систематизации бизнеса, добавлю, что внедрение данных принципов в бизнес, однозначно продвинет его к успеху в долгосрочной перспективе. ... Читать полностью

[Бизнес]

Что такое закон Мерфи? О чем он? Примеры закона Мерфи из бизнеса.
[18.11.2025] Просмотров: 32

Закон Мерфи гласит:

«Всё, что может пойти не так, пойдет не так».

Это выражение появилось в середине XX века благодаря инженеру Эдварду А. Мерфи-младшему, работавшему над проектом американских ВВС по исследованию перегрузок пилотов. Однако оно быстро стало популярным в массовой культуре и применяется теперь ко многим ситуациям повседневной жизни, науки и особенно бизнеса.

... Читать полностью

Правила создания системы аналитики и отчетности в бизнесе
[04.02.2025] Просмотров: 132

1) Делайте управленческие отчёты простыми, до крайнего простыми. Уважайте время пользователя.

2) Для разных отчётов должен быть разный уровень доступа для сотрудников. ... Читать полностью