Если у вас куплен доступ или лицензия на какое-то программное приложение, например, 1С, мой склад, Битрикс, АМО CRM, Yclients и т.п., но по каким-то причинам вы ими не пользуетесь, то настоятельно рекомендую их СРОЧНО довнедрить, независимо от ваших текущих объемов выручки. 

Сани готовь летом!

1. Если у вас товарный бизнес, товарный учёт однозначно должен быть в твердой программе, а не в шатких гугл-таблицах, если, конечно, у вас в планах построить прибыльный и управляемый бизнес.
2. Если у вас большая клиентская база, то вам нужна CRM, чтобы централизованно собирать данные по клиентам и видеть историю взаимодействия с ними.
3. Если у вас большая команда сотрудников, то обязательно должна быть crm с функционалом управления проектами и задачами или любая другая программа, специализирующаяся на этой функции, чтобы не было путаницы и задачи делались в сроки.

Основной базовый бизнес-процесс вашего бизнеса должен быть "зашит" в твердый программный код.

Но обратите внимание, это не значит что этот должен быть код консервативный.

В бизнесе должен быть предусмотрен ресурс и механизм, который настраивают этот код под текущие требования системы:

• тех специалист,
• программист,
• инструкции и регламенты,
• порядок взаимодействия,
• план развития системы.

Один из парадоксов существования организаций, когда одни должны быть консервативными и адаптивными одновременно, чтобы быть устойчивыми к воздействию внешних систем в целях самосохранения и развития.

Внедрение программы процесс не быстрый, не дешёвый, и не лёгкий.

Как программист по первому базовому образованию скажу: Она вымотает вам нервы, на нее вы потратите денег в несколько раз больше,чем предполагаете на старте, она вызовет конфликты внутри коллектива, вы не раз захотите бросить процесс внедрения и "бахнуть все в Гугл-таблицах", но... 

Вы, как собственник бизнеса, должны быть непреклонны: ПРОГРАММА ТОЧНО НУЖНА! Точка.

По данным исследований выяснилось, что основной причиной сложных внедрений программного обеспечения в бизнесе является: - невнимание собственника бизнеса этой задаче - более 40%, - отсутствие четких целей проекта - 18%, - хаос в бизнес-процессах - 14%, - неготовность сотрудников к изменениям - более 12%.

... Что и требовалось доказать!

Ошибка и сложность внедрения программ кроется в том, что в четко запрограммированную коробочку периодически и неорганизованно пытаются впихнуть кривой и корявый бизнес, причем часть команды саботирует этот процесс. Вот и не получается.

В бизнесе сперва нужно навести порядок, описать и оцифровать процессы, затем сделать нужные настройки в программе, психологически и технически подготовить людей, а потом уже "впихивать".

И поверьте, тогда получится!

В рамках Акселератора бизнеса,  помогу пройти этот непростой период оцифровки в вашем бизнесе. Записаться на консультацию можно через личные сообщения в телеграм - @IrinaTimoshchenko