В нише производство в неоцифрованном бизнесе всегда есть участок, где может скапливаться полуфабрикат, какие-то запасы, заготовки вспомогательные материалы, отходы, обрезки и даже деловая пыль.
Чем их меньше, тем лучше для бизнеса:
- меньше площадей используется;
- меньше людей нужно на перемещение всего этого "добра";
- меньше денег заморожено;
- меньше страдает качество, потому что в процессе любого хранения может возникнуть порча или потеря.
К тому же, чем меньше таких участков промежуточного складирования, тем быстрее протекает процесс производства, т.к. не тратится время на перемещение, и готовая продукция быстрее производится и дешевле выходит, поэтому что время -деньги.
А как же эти процессы происходят в других сферах, кроме ниши производства?
Всё происходит аналогичным образом.
Рассмотрим примеры:
- периодически занятая или всегда занятая телефонная линия,
- очередь клиентов в приёмной или Директе;
- непрочитанные письма в электронном ящике или личке;
- очередь документов на проработку в папке компьютера;- распечатанные документы в стопке на рабочем столе;
- запись клиентов на приём на месяц вперёд;
- непринятая долгое время поставка от поставщика и т.д.
Везде, где образуется очередь возникает УЗКОЕ ГОРЛЫШКО, и идёт накопление незавершенного производства.
В личной жизни из моего опыта
- книги скачаны и не прочитаны или, другой пример
- смотрела сториз, заинтересовало, сделала скриншот на "подумать потом", а в результате в папке скриншотов более 500 изображений!
Ого... накопила я )))
Как это влияет на мою жизнь -
- как минимум память телефона занята,
- как максимум нереализация задуманное идей, что можно сравнить с упущенной прибылью в бизнесе.
Как исправлять ситуацию с незавершенным производством?
Во-первых, пройтись по своему бизнесу (реально или фигурально) и найти эти места;
во-вторых, узнать причину почему они образуются
в-третьих, понять, а можно ли без этого промежуточного накопления
в-четвертых, сделать действия, которые могут сократить эти накопления
в-пятых, не спускать с этого процесса внимания, иначе через 1,5-2 месяца опять возникнет.
Буду признательна за ваши реакции, интересна ли такая тема? будем дальше её развивать?
Подписывайтесь на нашу e-mail рассылку (форма в самом конце страницы).
Там много полезных материалов, шаблонов и таблиц оцифровки и оптимизации бизнеса.
